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- Kollisionsprüfung in der Mandatsverwaltung;
- Übergabe der Adressdaten vom Mandatsprogramm an das Zivilkostenprogramm
- Rechenfunktionen und Ländereinstellungen im Mandatsprogramm
- Wechsel von einem geöffneten Programm zu einem anderen geöffneten Programm
Kollisionsprüfung in der Mandatsverwaltung
Der Mandatsname, der für den Mandats-Ordner gebildet wird, setzt sich wie folgt zusammen:
Mandantenname_Gegnername#Gegenstand lfd.Nr_Jahrgang_Bearbeiterkürzel. Beispiel: Meier_Müller#Forderung 0006_04_NN
Gegnername und Gegenstand sind optional. Die lfd.Nr. und der Jahrgang bilden das Aktenzeichen, also z.B. 0006_04.
Das Programm bildet selbständig die korrekte Mandatsbezeichnung, legt den Ordner an und stellt Ihnen das Datenblatt für die Eingabe der allgemeinen Daten und der Beteiligtendaten zur Verfügung. Falls Sie bereits vorher anderweitig Mandate in Verzeichnissen angelegt haben, können Sie durch entsprechende Umbenennung diese Mandatsordner in das Programm zur Anzeige und Bearbeitung einordnen.
Angezeigt werden in dem Fenster "letzte Akz.d.J" nur die Aktenzeichen des laufenden Jahres, also im Jahre 2007 nur die, die als 07 gekennzeichnet sind. Es erfolgt keine automatische Vergabe von Aktenzeichen, das o.g. Fenster ist vorgesehen, damit Sie bei der Vergabe des Aktenzeichens sich orientieren können und kein Aktenzeichen doppelt vergeben wird. Sollte dies geschehen, also z.B. das Zeichen "0006_04" noch einmal eingegeben werden, obwohl es bereits vergeben wurde, fordert Sie das Programm zur Änderung auf. Hier erfolgt somit eine Kollisionsprüfung.
Eine allgemeine Kollisionsprüfung auf die Beteiligtendaten können Sie darüber hinaus in der Registerkarte "Wiedervorl./Suchen" vornehmen. Der Suchbereich richtet sich nach dem Ordner, den Sie auf dem Hauptformular gewählt haben, also z.B. "Aktuelle Mandate" oder "Archivierte Mandate". Geben Sie hier in dem unteren Fenster den Suchbegriff ein. Das Programm sucht in den Kopfdaten des Mandats (Datenblatt-oberer Bereich) und den Beteiligtendaten (Datenblatt unteres Datengitter) nach diesem Begriff und weist die gefundenen Mandate mit Daten in dem oberen Datengitter aus. Eine fragmentarische Suche ist möglich (z.B. "Müll" für "Müller" "Müller-Meister" usw.).
Wollen Sie allerdings auch in den gespeicherten Dokumenten (Schriftsätzen, Rechnungen usw.) nach Daten suchen, sollten Sie mit der Suchfunktion des Windows-Explorers vorgehen und als Suchbereich dann ebenfalls "Aktuelle Mandate" oder "Archivierte Mandate" wählen. Die von uns gewählte dezentrale Speicherung aller Daten und Schriftsätze, Rechnungen usw. in Mandatsordnern hat übrigens den Vorteil, dass Sie den gesamten Datenbestand oder auch nur einzelne Mandate unproblematisch auf andere Rechner umsetzen und dort bearbeiten können. Nähere Angaben finden Sie auch in dem Handbuch, dass Sie auch in der Testphase über "Hilfen" aufrufen können.
Übergabe der Adressdaten vom Mandatsprogramm an die RVG-Rechner (ZivFam- und Strafkosten)
Über die Funktion "Rechner" in der Mandatsverwaltung können Sie zunächst nur das ausgewählte Rechnerprogramm aufrufen. Innerhalb der Rechnerprogramme bestehen aber Datenübernahmefunktionen. Voraussetzung ist zunächst, dass Sie vor Aufruf des Rechners ein Mandat in der Mandatsverwaltung (linkes Fenster) mit Doppelklick ausgewählt haben. Danach rufen Sie einen Rechner auf, und erstellen eine Rechnung.
Sie können dann über die Funktion "Daten an Mandatsverwaltung" ein Formular aufrufen, das Ihnen die Beteiligten des eben ausgewählten Mandats anzeigt. Sie können dort auch die Fälligkeit eingeben und ggf. einen individuellen Begleittext. Wählen Sie einen Beteiligten (Adressaten) aus der Liste und betätigen Sie "Datenübergabe". Die Daten des Beteiligten werden in den Rechner übernommen und die erstellte Rechnung wird an die Mandatsverwaltung übergeben. Wenn Sie jetzt im RVG-Rechner über "Textausgabe" (oberhalb des Rechnungsblattes) ein Anschreiben erstellen, werden die Daten des Beteiligten und die Rechnung in den Briefkopf eingefügt.
Ihnen steht dann im Kostenblatt des Mandatsprogramms über "Datenübernahme<-Rechner" auch die mit dem Rechnerprogramm erstellte Kostenforderung zum Eintrag in die Forderungstabelle zur Verfügung, wenn Sie diese Funktion unter "Einstellungen" aktiviert haben. Probieren Sie diesen Datenaustausch zwischen den Programmen einfach mal an einem Testmandat aus.
Rechenfunktionen und Ländereinstellungen im Mandatsprogramm
Für die korrekte Durchführung von Berechnungen im Mandatsprogramm (Kostenblatt) ist es erforderlich, über Start/ Einstellungen/ Systemsteuerung/ Ländereinstellungen - Zahlen - Dezimaltrennzeichen das Dezimaltrennzeichen auf ein Komma einzustellen. Andernfalls erhalten Sie die Meldung
" ..... ist kein gültiger Fliesskommawert" und die Berechnung scheitert.
Wechsel von einem geöffneten zu einem anderen Programm
Frage: Wie kann ich von der Mandatsverwaltung/Textbausteinverwaltung zu anderen Windows-Programmen und zurück wechseln, ohne dass die geöffneten Formulare deaktiviert werden ?
Antwort: Wechseln Sie mit der Tastenkombination "ALT+TAB" zwischen den Fenstern geöffneter Windows-Programme,
z.B. um Daten durch Kopieren/Einfügen zu übertragen.
Die geöffneten Formulare bleiben dabei aktiv.